Assemblée générale de l’association International Hiking Group of Provence

International Hiking Group of Provence Annual General Meeting

 

Points importants abordés lors de la réunion en date du 17 octobre 2017

Important points arising from the meeting held on Tuesday 17^th October 2017

 

Membres présents : 39

Members present : 39

 

Présidente      Isabelle Boudier

Secrétaire       Sharon Lightowlers

Trésorière      Chris West

 

Bilan Financier/ Financial report

A la clôture de l’année 2016/2017, il reste 697,02€ sur le compte en banque.

At the end of the year 2016/2017 we have 697,02€ in the bank account

 

Etre ponctuel au départ de la randonnée

Be on time for the start of the hike

 

Signaler tout retard sur le trajet, en contactant le responsable de la randonnée du jour.

If you are delayed on the road, please inform the person in charge of the hike.

 

Annuler sa participation à la randonnée si les contraintes horaires sont trop fortes.

Please come on the hike only if the length of the hike fits in with your schedule for that particular day.

 

Chaussures

Shoes

Pour des raisons de sécurité il est impératif de porter des chaussures de randonnée pour chacune de nos sorties.

For security purposes, it is imperative that all hikers wear proper hiking boots for ALL the hikes.

 

Le déjeuner de Noël aura lieu le mardi 19 décembre au restaurant La Source à Cadenet,  35€ pour un menu complet.

The Christmas lunch will take place on Tuesday 19th December. This will take place at the restaurant La Source at Cadenet.  35€ per person full menu

 

La fête de fin d’année aura lieu le 02 juin chez Alex Wilson qui a aimablement offert d’accueillir  à nouveau cet événement au Domaine Saint Estève de Néri,

The end of year party will be on the 2^nd of June at Alex’s who kindly offered to host this event again.

 

Covoiturage

Carpooling

Utiliser la liste des membres pour organiser le covoiturage où vous pouvez écrire un message directement sur notre page privée de Facebook.

Please use the hiking group contact list to organise car-sharing. You can write a message directly on our private page on Facebook

 

Web site

site Internet

Vous pourrez consulter notre page Facebook « International Hiking Group of Provence » :

https://www.facebook.com/International-Hiking-Group-of-Provence-262718466700/?ref=ts&fref=ts

Lorsque vous serez membre il vous faudra demander à être ajouté à notre page privée « Private Hiking Group of Provence » et pour ceux qui ne sont pas sur Facebook il vous faudra créer un profil.

https://www.facebook.com/groups/602214089950382/?ref=ts&fref=ts

Vous pourrez y consulter la liste des futures randonnées, les directions routières, et les photos.

De temps en temps, il nous est nécessaire de vous contacter par email, donc consultez votre boite mail régulièrement.

For the next hike, check our Facebook page “International Hiking Group of Provence”:

https://www.facebook.com/International-Hiking-Group-of-Provence-262718466700/?ref=ts&fref=ts

and when you become a member, request to join our private Facebook page “Private Hiking Group of Provence”:

https://www.facebook.com/groups/602214089950382/?ref=ts&fref=ts

Here we list upcoming hikes, driving directions and pictures.

Also, from time to time we need to contact members, so please check your mail box regularly.

 

Assurance

Insurance

Uniquement les personnes qui se seront acquittées de la cotisation de 50€ pourront participer aux randonnées.

Veuillez payer en espèces ou par chèque libellé à l’ordre de l’International Hiking Group of Provence à la prochaine randonnée.

In order to come on a hike, it will be necessary to become a member of the association. You will have to pay a membership fee of 50€.

Please bring cash or a cheque payable to 'The International Hiking Group of Provence', to the hike.