Assemblée générale de l’association International Hiking Group of Provence

International Hiking Group of Provence Annual General Meeting

 

Points importants abordés lors de la réunion en date du 18 octobre 2016

Important points arising from the meeting held on Tuesday 18^th October 2016

 

Membres présents : 46

Members present :  46

 

Présidente            Isabelle Boudier

Secrétaire                        Sharon

Trésorière             Chris West

 

Bilan Financier/ Financial report

A la clôture de l’année 2015/2016, il reste 850,12 € sur le compte en banque.

At the end of the year 2015/2016 we have 850, 12 € in the bank account

 

Questions Diverses / Various matters of interest

 

Etre ponctuel au départ de la randonnée

Be on time for the start of the hike

 

Signaler tout retard sur le trajet, en contactant le responsable de la randonnée du jour.

If you are delayed on the road, please inform the person in charge of the hike.

 

Annuler sa participation à la randonnée si les contraintes horaires sont trop fortes.

Please come on the hike only if the length of the hike fits in with your schedule for that particular day.

 

Chaussures

Shoes

Pour des raisons de sécurité il est impératif de porter des chaussures de randonnée pour chacune de nos sorties.

For security purposes, it is imperative that all hikers wear proper hiking boots for ALL the hikes.

 

Le déjeuner de Noël aura lieu le mardi 13 décembre au restaurant  le Dix Vin                                  à Cadenet,  42€ pour un menu complet.

The Christmas lunch will take place on Tuesday 13th December. This will take place at the restaurant the Dix Vin at Cadenet.  42€ per person full menu

 

La fête de fin d’année aura lieu le samedi 10 juin 2017 chez Alex au Château Saint Estève de Néri, avec une équipe de volontaires pour l’organisation du repas.

The end of year party will be on Saturday the 10^th of June 2017at Alex’s place Château Saint Estève de Néri with volunteers helping group for different jobs.

 

GPS (2 portables et appareil photos)

GPS (2 mobile phones and camera)

Nous souhaitons acheter 2 téléphones portables pour créer les cartes pour  les randonnées et nous devons remplacer notre appareil photos. A l’unanimité le groupe a accepté cette proposition.

We wish to buy 2 mobile phones in order to create the maps for the hikes and we do need to replace our camera. Unanimously agreed by the Group.

 

Covoiturage

Carpooling

Utiliser la liste des membres pour organiser le covoiturage ou vous pouvez écrire un message directement sur notre page privée de Facebook..

Please use the hiking group contact list to organise car-sharing. You can write a message directly on our private page on Facebook

 

Web site

site Internet

Le site Internet a été mis à jour, pour toute information veuillez le consulter.

http://hikinggroup.free.fr

Ce site restera actif mais ne sera plus mis à jour après les vacances scolaires.

Vous pourrez également consulter notre page Facebook « International Hiking Group of Provence » :

https://www.facebook.com/International-Hiking-Group-of-Provence-262718466700/?ref=ts&fref=ts

Lorsque vous serez membre il vous faudra demander à être ajouté à notre page privée « Private Hiking Group of Provence » et pour ceux qui ne sont pas sur Facebook il vous faudra créer un profil.

https://www.facebook.com/groups/602214089950382/?ref=ts&fref=ts

Vous pourrez y consulter la liste des futures randonnées, les directions routières, et les photos.

De temps en temps, il nous est nécessaire de vous contacter par email, donc consultez votre boite mail régulièrement.