Règlement intérieur
Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association International Hiking Group of Provence, sise au 930 Chemin du Vergon 13510 Eguilles, et dont l'objet est de permettre à toute personne souhaitant s’intégrer dans la région (nous avons une majorité d’étrangers de nationalités différentes) de le faire en marchant chaque mardi, durant l’année scolaire. Cela leur permet de lier des amitiés tout en faisant de l’exercice dans un bel environnement. Le présent règlement intérieur est remis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent. Titre I – MembresArticle 1er - CompositionL'association International Hiking Group of Provence est composée de membres adhérents Article 2 - CotisationLes membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 25 Euros. Le montant de la cotisation est fixé annuellement par les membres du bureau. Le versement de la cotisation annuelle doit être établi par chèque à l'ordre de l'association et effectué avant le 31 décembre pour les anciens membres et le 15 septembre pour les nouveaux membres. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, ou de décès d'un membre. Article 3 - Admission de membres nouveauxL'association International Hiking Group of Provence a vocation à accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d'admission suivante: Toute demande d'adhésion à la présente association, formulée par écrit, est soumise au Conseil qui statue sur cette admission sans avoir à justifier sa décision quelle qu'elle puisse être. Article 4 - ExclusionSeuls les cas de non-participation à l'association pendant un délai de 1 ans, ou de refus du paiement de la cotisation annuelle peuvent déclencher une procédure d'exclusion. Celle-ci doit être prononcée par le bureau après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée, à une majorité des voix. Si l'exclusion est prononcée, une possibilité d'appel est autorisée. Article 5 - Démission - Décès – DisparitionConformément à l'article 8 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple sa décision au Président. Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire. En cas de décès, la qualité de membre s'éteint avec la personne. Titre II - Fonctionnement de l'associationArticle 6 - Le conseilConformément à l'article 10 des statuts de l'association, le conseil est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser les actes qui ne sont pas réservés à l'assemblée générale. Il surveille la gestion des membres du bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut déléguer ses pouvoirs pour une question déterminée et un temps limité. Le conseil est composé de 3 membres, élus pour 1 an par l'assemblée générale. En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine assemblée générale. Le conseil choisit parmi ses membres, un bureau composé d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire. Le bureau est élu pour 1 an, les membres sortants sont rééligibles. Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par an sur convocation du président ou du quart de ses membres. Un procès-verbal de réunion sera établi.
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