Article 7 - Le bureauConformément à l'article 13 des statuts de l'association, le bureau est composé comme suit : Président: Le président est doté du pouvoir de représentation de l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense. Il peut déléguer ce pouvoir, pour un acte précis, à un autre membre du Conseil (ou du vice-président s'il en existe un). Secrétaire: Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription sur les registres. Il tient le registre spécial, prévu par la loi, et assure l'exécution des formalités prescrites. Trésorier: Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations et rend compte à l'assemblée générale annuelle qui statue sur la gestion. Article 8 - Assemblée générale ordinaireL'assemblée générale ordinaire se réunit 1 fois par an, sur convocation d'un tiers de ses membres ou d'un quart des membres du conseil ou sur convocation du président. Elle entend les rapports sur la gestion du conseil d'administration et sur la situation financière et morale de l'association. Elle approuve les comptes de l'exercice, vote le budget de l'exercice suivant et pourvoit, s'il y a lieu, au renouvellement des membres du conseil d'administration. Elle confère au conseil d'administration ou à certains membres du bureau toutes autorisations pour accomplir les opérations rentrant dans l'objet de l'association et pour lesquelles les pouvoirs statutaires seraient insuffisants. Le vote s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de séance ou à main levée selon le cas. Un procès-verbal de réunion est établi. Article 9 - Assemblée générale extraordinaireConformément à l'article 14 des statuts de l'association, une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de modification essentielle des statuts, situation financière difficile. Tous les membres de l'association sont convoqués suivant la procédure suivante : Par courrier recommandé envoyé au domicile des membres de l’association. Le vote se déroule suivant les modalités suivantes : Par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de séance ou à main levée, à la majorité des voix, selon le cas. Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits. Titre III –Disposition diversesArticle 10 - Modification du règlement intérieurLe règlement intérieur est établi par le conseil d’administration conformément à l'article 15 des statuts de l'association. Il peut être modifié par le conseil d’administration sur proposition du bureau et adopté par l’assemblée générale suivant la procédure suivante : Les propositions de modifications sont inscrites à l’ordre du jour de l’Assemblée générale, lequel doit être envoyé un mois avant la réunion de l’assemblée. Le règlement intérieur ne peux être modifié qu’à la majorité des deux tiers des membres présents, représentant au moins les deux tiers des voix. Le nouveau règlement intérieur est adressé à tous les membres de l'association par courrier (e-mail) sous un délai de 1 mois suivant la date de la modification. Article 11 –AssurancesTous les adhérents de l’Association doivent obligatoirement prendre l’assurance qui leur sera proposée par le Bureau. Article 12 –Attitude des randonneursLes randonneurs ont besoin de bonnes chaussures de marche, d’un pique-nique, d’eau et surtout d’une attitude positive. Pour savoir où nous allons chaque semaine, vous pouvez consulter, sur le site Internet, la liste des futures randonnées, les directions routières, et les photos pour vous faire rêver ! De temps en temps, il nous est nécessaire de vous contacter par e-mail , donc consultez votre courrier.
Sur le site vous pouvez consulter tous les documents officiels concernant l’Association.
http://hikinggroup.free.fr
Le 07/11/2002, à Eguilles La Présidente Mme BOUDIER Isabelle
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