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International hiking Group of Provence 930 Chemin du Vergon 13510 Eguilles
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENEREALE 2013 AGM(Annual General Meeting) 2013
Le compte-rendu de l’assemblée générale de l’association International Hiking Group of Provence Minutes of the International Hiking Group of Provence Annual General Meeting
Points importants abordés lors de la réunion en date du 08 octobre 2013 Important points arising from the meeting held on 8th October 2013
Membres présents – 42 – Une majorité des membres de l’association étaient présents Members present - 42 – A majority of members were present
Renouvellement du bureau Renewal of the board
Présidente Isabelle Boudier Secrétaire Sharon Lightowlers Trésorière Chris West
Bilan Financier/ Financial report A la clôture de l’année 2011/2012, il reste 409,31 € sur le compte en banque. At the end of the year 2011/2012 we have 409.31 € in the bank account
Questions Diverses / Various matters of interest
Etre ponctuel au départ de la randonnée. Le temps approximatif de trajet à parcourir entre Aix en Provence et le départ de la randonnée sera ajouté aux directions pour vous aider à vous organiser pour l’entrée et la sortie des classes des enfants, etc. Be on time for the start of the hike. The driving time from Aix to the start of the hike will be added to the directions to help with your time planning, school drop off and pick up, etc.
Signaler tout retard sur le trajet, en contactant le responsable de la randonnée du jour. N’oubliez pas de prendre les numéros de téléphone portable des leaders. If you are delayed on the road, please inform the person in charge of the hike. Remember to take the phone numbers of the hike leaders.
Annuler sa participation à la randonnée si les contraintes horaires sont trop fortes. Nous sommes un groupe, il est donc formellement interdit de quitter la randonnée en cours sauf pour une bonne raison. Please come on the hike only if the length of the hike fits in with your schedule for that particular day. Please do not leave the hike in the middle unless there is a very good reason. This is a group activity.
Chaussures Shoes Pour des raisons de sécurité il est impératif de porter des chaussures de randonnée pour chacune de nos sorties. For security purposes, it is imperative that all hikers wear proper hiking boots for ALL the hikes.
La balade à vélo proposée et organisée par Michel Uan a été supprimée pour des raisons logistiques Cycling excursion proposed and led by Michel Uan has been postponed for logistic problems.
Le déjeuner de Noël aura lieu le mardi 17 décembre The Christmas lunch will take place on Tuesday 17th December.
Le déjeuner de Noel aura lieu au restaurant la Source à Cadenet. 22€ pour un menu de 3 plats avec vin et café inclus. A payer à l’avance en espèces. This will take place at the restaurant la Source at Cadenet. 22€ per person 3 courses menu wine and coffee inclued. payable in advance in cash.
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