International Hiking Group of Provence

930 chemin du Vergon

13510 Eguilles

http://hikinggroup.free.fr

 

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2009/AGM (Annual General Meeting) 2009

 

Le 20 octobre 2009 à Ansouis (Château St Estève de Néri) s’est tenue l’assemblée générale ordinaire de l’association International Hiking Group of Provence sur convocation par e-mail de sa présidente.

The AGM of the association International Hiking Group of Provence was held on Tuesday 20th October at “domaine St Estève de Néri”, Ansouis.

27 membres de l’association étaient présents, le quorum d’au moins 50 % par rapport aux 55 membres actifs était atteint, permettant à l’assemblée de délibérer sur l’ordre du jour proposé.
A majority of members were present (27 out of 55) so it proceeded as follows:

 

 

Bilan Moral
Report of past activities

 

Randonnées
Hikes

 

Les randonnées se sont effectuées sans encombre tous les mardis. Au total 31 randonnées dans les massifs environnant Aix en Provence.

Altogether 31 hikes were organised. They took place on Tuesdays throughout the school year.

 

Fêtes
Parties

 

Potluck chez Alexandra en octobre 2008
Potluck at the home of Alan and Alexandra in October 2008.

Déjeuner de Noël (2008) chez Christine préparé par Linda

Christmas lunch (2008) at Christine’s place, prepared by Linda.

Soirée de fin d’année chez Alex et Allan en juin 2009.

End of the year party at Alex and Allan’s place in June 2009.

 

Bilan Financier
Financial matters

Bilan financier à fin 2008 début 2009
Financial report up to December 2008 beginning of 2009

 

 

A la clôture de l’année, il reste 159,02 euros en compte en banque.
At the end of the year, we have 159, 02€ in the bank account.

 

Renouvellement du bureau
Renewal of the board

 

Election du nouveau bureau.

Présidente : Isabelle Boudier

Secrétaire : Annie Jerrum

Trésorière : Chris West.

Election of board members