PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2004
AGM (Annual General Meeting) 2004

 

Le 19 octobre 2004 à Ansouis (Château St Estève de Néri) s’est tenue l’assemblée générale ordinaire de l’association International Hiking Group of Provence sur convocation par e-mail de sa présidente.

The AGM of the association International Hiking Group of Provence was held on Tuesday 19th October at “domaine St Estève de Néri”, Ansouis.

28 membres de l’association étaient présents, le quorum d’au moins 50 % par rapport aux 40 membres actifs était atteint, permettant à l’assemblée de délibérer sur l’ordre du jour proposé.
A majority of members were present (28 out of 40) so it proceeded as follows :

 

 

1 Bilan Moral
Report of past activities

1.1 Randonnées
Hikes

Les randonnées se sont effectuées sans encombres tous les mardis. Au total 29 randonnées dans les massifs environnant Aix en Provence : Le Lubéron, la Sainte Victoire, la Sainte Baume, Les Alpilles, le massif de Marseilleveyre-Cassis, la côte bleue, la baie des Lecques. Sans compter les petits villages (Ventabren, …)
Altogether 29 hikes were organised. They took place on Tuesdays throughout the school year. We went to Le Lubéron, La Sainte Victoire, la Sainte Baume, Les Alpilles, le massif de Marseilleveyre-Cassis, la côte bleue, la baie des Lecques, and we discovered also many villages such as Ventabren…

1.2 Fêtes de fin d’année
Parties

Potluck chez Alexandra en octobre 2003
Potluck at the home of Alan and Alexandra in October 2003.

Déjeuner de Noël (2003) à St Marc Jaumegarde.
Christmas lunch (2003) at a restaurant in St Marc Jaumegarde.

Soirée de fin d’année le 25 juin chez Thizou.
End of the year party at Thizou’s on the 25th June 2004.

 

 

 

Bilan Financier
Financial matters

Bilan financier à fin 2004
Financial report up to December 2004

	Dépenses Expenditure	Recettes Income
Avoir de l’année précédente held on account from last year		74,46€
Remboursement de taxe-frais de compte Bank expenses	7,50€	11,00 €
Assurance Insurance	311,14€
Cotisations Subscriptions		810€
Evénements (fête de fin d’année, cadeaux…) Special events (end of the year party, gifts…)	370,95€
Papeterie-cartes IGN-guides Stationary –maps and guide books	148,36€
Sous-totalSubtotal	837,95€	895,46€
		57,51€

 

A la clôture de l’année, il reste 57,51 euros en compte en banque.
At the end of the year, we have 57.51€ in the bank account.