Compte-rendu de l’Assemblée Générale Annuelle de l’association
«International Hiking Group of Provence»
7 novembre 2023
“International Hiking Group of Provence”
Annual General Meeting Report
7 November 2023

 

Membres du groupe inscrits / Current subscribed Members: 47
Membres présents à cette AG / Members present at this AGM : 32
Le quorum d’au moins 50% est atteint, l'assemblée peut avoir lieu.
The minimum of 50% is reached, the assembly can be held.

 

Pour / For : 32              Contre / Against : 0      Abstention : 0

Secrétaire de séance : Florence Chaurand                  

Pour / For : 32              Contre / Against : 0      Abstention : 0

 

· Point n°1 : Membres du bureau de l'association pour l'année 2022-2023 / Board Members
of the association for 2022-2023
La question est posée de savoir qui souhaite devenir membre du bureau de l'association.
Personne ne se présente.
The question is asked whether anyone would like to become a member of the Board. Nobody offers.
Chaque membre du bureau de l'an dernier est prêt à se représenter pour cette nouvelle année.
Seul, Jean-Pierre ne reconduit pas sa fonction de leader de randonnée, mais garde celle de “tax man”.
All Board members have agreed to continue for another year in their current positions. Only Jean-Pierre doesn’t renew his position as hike leader, but keeps his role as "tax man".

 

- Tehila Elzas: Présidente de l'association / President of the association :
Présidente: supervise le bon fonctionnement de l’association et aide les autres membres
du bureau. Elle organise la programmation des randonnées (et vérifie la disponibilité des
guides et les dates des sorties) et publie les informations de la prochaine rando sur
Facebook.
President: oversees the smooth running of the group and helps the other members of the
Board. She organises the hike programme (and checks the availability of guides and dates
of outings) and publishes the information of the next hike on Facebook.
Pour / For : 32 Contre / Against : 0 Abstention : 0

 

- Isabelle Seita-Boudier : Trésorière de l'association / Treasurer of the association:
Trésorière: en charge du compte bancaire et de l'établissement des rapports comptables.
Treasurer: in charge of the bank account and financial accounts.
Pour / For : 32 Contre / Against : 0 Abstention : 0

 

Florence Chaurand : Secrétaire de l'association / Secretary of the association
Secrétaire: en charge de la mise à jour de la liste des membres, de la liaison avec la
compagnie d’assurance, de l'organisation de l'Assemblée Générale et des événements
ainsi que du secrétariat en général.
Secretary: in charge of the members’ database, the link with the insurance company, the
organisation of the AGM and any social events, and the secretarial role in general.

Pour/For: 32  Contre/Against: 0  Abstention:0