Compte-rendu de l’Assemblée Générale Annuelle de l’association

« International Hiking Group of Provence »

8 juin 2021

“International Hiking Group of Provence” Annual General Meeting Report

8 th of June 2021

 

Compte tenu de la situation sanitaire de ces derniers temps, il ne nous a pas semblé prudent d’organiser l'Assemblée Générale au mois d'octobre 2020, dans les mêmes conditions que les années précédentes. C'est pour cela que cette assemblée se tient donc aujourd'hui, mardi 8 juin

2021.

Due to the health situation in recent times, we thought it was not safe to organise the Annual General Meeting in October 2020, in the same conditions as in previous years. That's why the AGM is held today, the 8th of June 2021.

 

Nous avons discuté des différents points de l’agenda au cours des dernières randonnées. Vous nous avez également fait part de vos observations par email.

We discussed different points of the agenda during the last hikes. You also sent your comments by email.

 

Membres du groupe inscrits / Current subscribed Members: 62

Membres présents à AG / Members present at AGM : 44

 

Le quorum d’au moins 50% est atteint, l'assemblée peut avoir lieu.

The minimum of 50% is reached, the assembly can be held.

 

- Point n°1 : Membres du bureau / Board Members

Ces dernières années, les membres du bureau étaient:

These last years, the Board members were :

Présidente / President : Isabelle Boudier

Secrétaire / Secretary : Sharon Lightowlers

Trésorière / Treasurer: Chris West

 

Leaders des randos / Hike leaders : Isabelle Boudier, Sharon Lightowlers, Chris West, Florence Collins et Gerda Catillon

Cette équipe a décidé de se retirer en raison d’autres engagements et avec le sentiment qu’après de nombreuses années au service du groupe, un changement d’équipe serait bénéfique.

This team has decided to stand down due to other commitments and with the feeling that after many years of service, it is now time for a fresh team to lead the group.

 

Le bureau actuel est dissous et, après appel aux bonnes volontés, les personnes suivante se sont présentées pour l'année 2021/2022 :

The current board has been dissolved and, after a call for volunteers, the following people presented themselves:

 

- Tehila Elzas: Présidente / President :

Présidente: supervise le bon fonctionnement de l’association et aide les autres membres du bureau. Elle organise la programmation des randonnées ( et vérifie la disponibilité des guides et les dates des sorties) et publie les informations de la prochaine rando sur Fabebook.

President: oversees the smooth running of the group and helps the other members of the Board. She organises the hikes program (and checks the availability of guides and dates of outings) and publishes the information of the next hike on Facebook.

Pour / For : 44 Contre / Against : 0 Abstention : 0

 

- Isabelle Seita-Boudier : Trésorière / Treasurer

Trésorière: en charge du compte bancaire et de l'établissement des rapports comptables.

Treasurer: in charge of the bank account and accounting reporting

Pour / For : 44 Contre / Against : 0 Abstention : 0