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International hiking Group of Provence 930 Chemin du Vergon 13510 Eguilles
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENEREALE 2014 AGM(Annual General Meeting) 2014
Le compte-rendu de l’assemblée générale de l’association International Hiking Group of Provence Minutes of the International Hiking Group of Provence Annual General Meeting
Points importants abordés lors de la réunion en date du 25 novembre 2014 Important points arising from the meeting held on 25th November 2014
Membres présents – 43 – Une majorité des membres de l’association étaient présents Members present - 43 – A majority of members were present
Renouvellement du bureau Renewal of the board
Présidente Isabelle Boudier Secrétaire Sharon Lightowlers Trésorière Chris West
Bilan Financier/ Financial report A la clôture de l’année 2011/2012, il reste 715,13 € sur le compte en banque. At the end of the year 2011/2012 we have 715.13 € in the bank account
Questions Diverses / Various matters of interest
Etre ponctuel au départ de la randonnée Be on time for the start of the hike
Signaler tout retard sur le trajet, en contactant le responsable de la randonnée du jour. If you are delayed on the road, please inform the person in charge of the hike.
Annuler sa participation à la randonnée si les contraintes horaires sont trop fortes. Please come on the hike only if the length of the hike fits in with your schedule for that particular day.
Chaussures Shoes Pour des raisons de sécurité il est impératif de porter des chaussures de randonnée pour chacune de nos sorties. For security purposes, it is imperative that all hikers wear proper hiking boots for ALL the hikes.
Le déjeuner de Noël aura lieu le mardi 16 décembre au restaurant la Bastide des Fontaines à Cadenet. 36€ pour un menu complet et spectacle. A payer à l’avance en espèces.
The Christmas lunch will take place on Tuesday 16th December. This will take place at the restaurant la Bastide des Fontaines at Cadenet. 36€ per person full menu with a show. Payable in advance in cash.
La fête de fin d’année aura lieu le 5 juin 2015 à la Bastide de Venelles pour 46€ The end of year party will be on Friday 5th June 2015 at la Bastide de Venelles. 46€ per person
GPS GPS Isabelle a proposé d’acheter un GPS pour les randonnées. A l’unanimité le groupe a accepté cette proposition. Les coordonnées GPS, pour le départ des randonnées, seront indiquées sur le site internet. Isabelle proposed that the Group buys a GPS for the hikes. Unanimously agreed by the Group. The GPS co-ordinates for the start of the hike will be posted on the website.
Covoiturage Carpooling Utiliser la liste des membres pour organiser le covoiturage. Tous les conducteurs réguliers sont priés d’envoyer à Isabelle leur proposition de places disponibles dans leur véhicule pour qu’elle puisse la transmettre à ceux qui ont besoin de transport. Please use the hiking group contact list to organise car-sharing. Isabelle no longer guarantees pick-ups at CIPEC. All ‘regular’ drivers please confirm with Isabelle in order that she can pass on your contact info to those requiring transport |
